本篇將說明如何設定 Google 閒置帳號（閒置帳戶）管理員，不僅能珍藏自己的照片、書信…等美好回憶，還可以繼續流傳給自己的家人。
【三大步驟快速通關｜設定數位遺產的繼承者】
“面臨5G時代，你該意識到數位遺產規劃的重要性。”
首先瞭解什麼是「數位資產」？
“身故後，這些數位資產該繼續被保存或是隨著生命消逝一同刪除？”
存在雲端硬碟的照片、經營部落格的文章或是上傳到Youtube的影片，各網路存取的個人檔案和資料，都是具有紀念價值性的數位資產，你是否思考過身故後，這些數位資產該繼續被保存或是隨著生命消逝一同刪除？
在 Google 帳戶說明：「『 閒置帳戶管理員』可讓使用者設定在帳戶閒置時間超過指定期限時，由系統通知其他使用者，或與對方分享帳戶中的部分資料。假使因故 （例如：發生意外或離開人世）無法繼續使用 Google 帳戶，會依照自己設定的方式處理帳戶。決定 Google 應在何時將帳戶視為『閒置帳戶』，以及後續如何處理資料，並且可以選擇和自己信任的對象分享資料，或要求 Google 將資料刪除。」
啟用「閒置帳號管理員」前
設定「閒置帳戶管理員」前，須先進行下列步驟：
登入Google帳戶頁面或直接進入「閒置帳戶管理員」設定頁面。
─ 行動裝置操作示範教學 ─
1、登入Google帳戶
2、點選「管理您的Google帳戶」
3、點選「資料和個人化」
4、畫面往下滑找到「為您的帳戶擬定計劃」
5、進入閒置帳戶管理員設定的頁面，並按下「開始設定」
啟用「閒置帳號管理員」教學
步驟一：設定帳戶閒置時間與個人聯絡資訊
1、設定帳戶閒置時間
決定 Google 應在何時將自己的 Google 帳戶視為「閒置帳戶」，並且Google會在指定時間截止前的3個月聯絡你。
目前可選擇設定的時間為3、6、12、18個月。
※會透過簡訊和電子郵件與用戶聯絡數次，後續再採取相關行動。
2、輸入個人聯絡資訊（電話、電子郵件）
步驟二：選擇通知對象以及要分享的資料
1、點選「新增使用者」
※最多可設定 10 位使用者在自己的 Google 帳戶閒置時，接收 Google 所發送的通知或存取自己的部份資料。
2、輸入新增使用者的電子郵件地址
3、選擇要與指定對象分享的資料（例如：地圖、雲端硬碟、Google相簿等）
4、輸入確認要通知的使用者的電話號碼
※如果要驗證使用者的身份，可在此輸入確認要通知的使用者的電話號碼，確保該使用者是你信任的聯絡人，Google 將會以撥打電話或傳送簡訊的方式確認身份，再允許使用者下載自己的資料（亦可選擇性新增個人訊息）。
5、點「設定自動回覆郵件」
6、如果有使用 Gmail，也可以設定自動回覆郵件，以便在自己的帳戶閒置時寄出。會自動寄信給自己的繼承使用者知道你已不再使用此帳戶。
“設定帳戶不難，寫下這封信很難。”
當確認帳戶處於閒置狀態，Google便會寄信通知所設定的使用者，並將個人當下撰寫的自動回覆郵件內容一併寄出給對方，未嘗不是最後一封的道別信（類似時空膠囊），也算是將個人在Google上重要的檔案與紀錄，讓其永續傳承。
步驟三：決定是否讓Google刪除閒置帳戶
當 Google 帳戶處於閒置狀態後，決定是否讓Google刪除該帳戶及其所有內容。如果選擇刪除 Google 帳戶，將連同自己公開分享的資料 （例如： YouTube 影片或 Blogger 網誌）一併刪除。
1、帳戶處於閒置狀態時，是否要刪除該帳戶及其所有內容。
※如果決定讓指定對象下載內容，對方將有 3 個月的時間可進行下載，時間過後這些資料將會被刪除。反之，如果不刪除則不用勾選。
2、完成上述步驟按下「檢查計劃」
3、最終確認你的計劃是否設置無誤，再按下「確認計劃」
恭喜你！學會完成設定「閒置帳號管理員」，也許還是你的第一份數位遺囑！
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▍參考資料來源：Google帳戶說明｜閒置帳戶管理員
▍封面背景圖片：Photo source Pexels